Nach dem Umzug in die Schweiz: Anmeldung, Fristen und Dokumente

1. Der Zeitplan auf einer Seite

2. Umzugsgut wird bei der Einreise abgefertigt

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit verlangt keine allgemeine Voranmeldung. Sie müssen aber während der Bürozeiten eine für Handelswaren zuständige Zollstelle benutzen. Bei der Fahrt mit Umzugsgut ist die Spur für Handelswaren beziehungsweise die LKW-Spur vorgesehen – nicht einfach der normale Personenwagen-Durchgang.

Für die abgabenfreie Einfuhr benötigen Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular 18.44. Ergänzen Sie eine Inventarliste; Sammelangaben wie Kartons mit Büchern oder Kleidung reichen für gewöhnlichen Hausrat, wertvolle oder beschränkte Gegenstände müssen genauer bezeichnet werden.

3. Anmeldung bei der Wohngemeinde und Arbeitsbeginn

EU/EFTA-Staatsangehörige mit einer Beschäftigung von mehr als drei Monaten müssen vor der Arbeitsaufnahme bei ihrer Schweizer Wohngemeinde eine Aufenthaltsbewilligung beantragen. ch.ch nennt dafür einen gültigen Pass oder eine Identitätskarte sowie die Einstellungsbestätigung oder den Arbeitsvertrag.

Selbstständige EU/EFTA-Personen melden ihre Ankunft innert 14 Tagen und belegen die geplante selbstständige Tätigkeit. Drittstaatsangehörige müssen sich nach der Ankunft ebenfalls innert 14 Tagen bei der Einwohnerkontrolle anmelden und dürfen die Arbeit vorher nicht aufnehmen. Das arbeitsrechtliche Bewilligungsverfahren wird bei ihnen grundsätzlich bereits durch den künftigen Arbeitgeber eingeleitet.

Gemeinden können für den eigentlichen Zuzug zusätzliche Unterlagen und Termine verlangen. Prüfen Sie deshalb vor der Einreise die Website Ihrer konkreten Wohngemeinde.

4. Diese Dokumentenmappe spart Rückwege

• gültiger Pass oder Identitätskarte für jede Person,
• Arbeitsvertrag oder schriftliche Einstellungsbestätigung,
• Mietvertrag, Untermietvertrag oder Bestätigung der Unterkunft,
• Abmeldebestätigung aus dem Herkunftsland, wenn vorhanden oder verlangt,
• Heirats- und Geburtsurkunden für mitziehende Familienmitglieder,
• Passfotos und kantonal verlangte Formulare,
• Formular 18.44, Inventarliste und Fahrzeugpapiere für den Zoll.

Nicht jede Gemeinde verlangt dieselbe Zusammenstellung. Nehmen Sie Originale und gut lesbare Kopien mit und klären Sie vorab, ob fremdsprachige Zivilstandsdokumente übersetzt oder beglaubigt werden müssen.

5. Krankenkasse: drei Monate, aber Prämie ab Wohnsitznahme

Wer sich in der Schweiz niederlässt und der Versicherungspflicht untersteht, muss spätestens drei Monate nach der Wohnsitznahme eine Grundversicherung abschliessen. Erwachsene und Kinder werden einzeln versichert. Bei rechtzeitigem Beitritt gilt der Schutz rückwirkend ab Wohnsitznahme – und die Prämien müssen ebenfalls rückwirkend bezahlt werden.

Eine verspätete Anmeldung kann dazu führen, dass der Schutz erst ab Beitritt beginnt und ein Prämienzuschlag erhoben wird. Bestimmte internationale Konstellationen können einer anderen Versicherungspflicht unterliegen; prüfen Sie Ausnahmen mit der kantonalen Stelle.

Arbeiten Sie mindestens acht Stunden pro Woche beim selben Arbeitgeber, sind Sie grundsätzlich auch für Nichtberufsunfälle über die obligatorische Unfallversicherung versichert. Dann können Sie bei der Krankenkasse die Unfalldeckung der Grundversicherung gegen Nachweis sistieren lassen.

6. Praktische Schritte ohne einheitliche Bundesfrist

Bankkonto, Mobilfunk, Internet, Privathaftpflicht, Hausratversicherung und Nachsendeauftrag haben nicht dieselbe bundesweite Einwanderungsfrist. Trotzdem sollten sie früh geplant werden, weil Arbeitgeber, Vermieter und Behörden häufig eine Schweizer Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsverbindung erwarten.

7. Auto und Führerausweis nicht bis zum letzten Monat aufschieben

Ein Fahrzeug muss direkt bei der Einfuhr beim Zoll angemeldet werden. Die schweizerische Zulassung ist nach Auskunft des BAZG grundsätzlich spätestens ein Jahr nach der Wohnsitzverlegung vorzunehmen; zuständig ist danach das Strassenverkehrsamt des Wohnkantons.

Ein ausländischer Führerausweis muss innerhalb von zwölf Monaten umgetauscht werden. Das Strassenverkehrsamt kann je nach Ausstellungsstaat zusätzliche Nachweise, Sehtest oder Kontrollfahrt verlangen. Für berufsmässige Fahrten gelten besondere Regeln, deshalb sollten Fahrerinnen und Fahrer dies vor Arbeitsbeginn klären.

8. Häufige Fehler beim Start

• mit Umzugsgut am Wochenende zu einer Zollstelle ohne Handelswaren-Abfertigung fahren,
• spätere Lieferungen oder das Auto nicht auf der ersten Inventarliste erwähnen,
• Arbeitsbeginn und Gemeindeanmeldung in der falschen Reihenfolge planen,
• die Krankenkasse drei Monate aufschieben, ohne rückwirkende Prämien zu reservieren,
• davon ausgehen, dass ausländische Dokumente überall ohne Übersetzung genügen,
• Führerausweis und Fahrzeug erst kurz vor Ablauf der Jahresfrist angehen.

9. Der sichere Ablauf

Bestätigen Sie zuerst Zollstelle und Unterlagen, danach Anmeldung und Recht zur Arbeitsaufnahme, anschliessend Krankenkasse und Alltagsverträge und schliesslich Auto sowie Führerausweis. Eine kurze schriftliche Checkliste mit Datum, Zuständigkeit und Beleg ist verlässlicher als die Annahme, dass alle Fristen automatisch mit der Bewilligung erledigt sind.